İnsan Kaynakları ve İdari İşler Şube Müdürlüğü

a. Genel Müdürlüğün organizasyon şemasında yer alan unvanlara yerleştirilecek elemanların eğitim, iş deneyimi, bilgi ve beceri durumlarını belirlemek ve bu kişilere verilecek görevler için yetki tanımlaması yapmak,

b. Genel Müdürlükte görevli memur ve sözleşmeli personelin özlük işlemlerini yürütmek.

c. Aday memurların asli memurluğa atanmaları için Personel Dairesi Başkanlığına teklifte bulunmak.

d. Genel Müdürlükte çalışan personelin özlük dosyalarını tutmak.

e. Personelin görev dağılımlarının yapılmasını sağlamak,

f. Personelin ücretsiz izin taleplerine dair iş ve işlemleri yürütmek,

g. Memur, işçi ve sözleşmeli personelinin nakil ve emeklilik işlemlerine ilişkin Personel Dairesi Başkanlığına teklifte bulunmak, göreve başlama ve ayrılış tarihleri ile ilgili her türlü işlemleri yürütmek/takip etmek,

h. Personelin özlük işlemleri ile ilgili Personel Dairesi Başkanlığıyla koordineli çalışmak,

i. Birimlerde çalışan işçi personelin değerlendirme ve puan cetvelini düzenlemek,

j. Ek Özel Hizmet Tazminatından (Büyük Proje) ve dil tazminatından yararlanacak personelin onayını almak,

k. Genel Müdürlüğün Sekretarya hizmetlerini yürütmek. İş Sağlığı ve İş Güvenliği ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

l. Genel Müdürlüğün eğitim faaliyetlerini yürütmek,

m. Genel Müdürlük Hizmetinde kullanılan binaların tüm bakım, onarım gibi ihtiyaçlarının tespit ve temin edilmesine ilişkin iş ve işlemleri yapmak,

n. Temizlik ve taşıma hizmetlerine ilişkin iş ve işlemleri yapmak,

o. Genel Müdürlük sosyal hizmetlerinin yürütülmesine ilişkin işlemleri yapmak ve kontrolünü sağlamak,

p. Tahsisli taşıtların ve şoförlerin şehir içi, şehir dışı görevlendirmeleri ile ilgili işlemleri yapmak,

q. Gelen ve giden evrak işlemlerini yürütmek,

r. Yangınlara karşı gerekli önlemleri almak,

s. Genel Müdürlük arşiv esaslarını belirlemek, bu esasların uygulanmasını sağlamak. Genel Müdürlüğe bağlı Daire Başkanlıklarının arşiv belgelerini toplamak ve saklamak. Her türlü arşiv malzemesini derlemek, ayıklamak ve her an kullanılır hale gelecek şekilde tasnif etmek. Arşiv malzemesinin tahribini önleyecek tedbirleri almak. Arşivlerden yararlanma esaslarını belirlemek, arşivlerdeki araştırma taleplerini değerlendirmek ve gerektiğinde izin vermek. Saklanma süresini tamamlayan arşivlik malzemeyi, “Kurum Arşivine devredilecek” olanlar şeklinde ayırmak ve kayıt defterleri veya föyler ile kurum arşivine devretmek,

t. Daire Başkanı tarafından verilen benzeri görevleri yapmak.