Yönetim Hizmetleri Dairesi Başkanlığı

a. 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu uyarınca Genel Müdürlüğün ihtiyaçlarına yönelik mal ve hizmet alımlarının yıllık bütçe programını hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak,

b. Personel ile ilgili mali konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak, muhasebe kayıt ve ödemelerini yürütmek için muhasebe yetkilisi görevini yürütmek.

c. İhale işlemleri sonucu alımı yapılan her türlü mal ve hizmet ile ilgili ödeme emirleri düzenlemek,

d. Genel Müdürlüğe ilişkin demirbaş ve sair malzemelerin kanun, tüzük yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde ambar giriş ve çıkış işlemlerini yapmak, korunmasını sağlamak, hurda haline gelmiş malzemelerin yok edilmesi ve satışı için gerekli işlemleri yapmak, yılsonu sayım işlemlerine göre ayniyat hesabının hazırlanmasını sağlayıp Sayıştay’a sunulmasını sağlamak,

e. Genel Müdürlüğümüze gelen ve giden evrak işlemlerini yürütmek,

f. Bakanlık birimlerince yapılan çalışmalara katılmak, faaliyetleri desteklemek,

g. Genel Müdürlük Hizmet Binasının tüm bakım, onarım vb. ihtiyaçlarını tespit ve temin edilmesine ilişkin iş ve işlemleri yapmak ve ilgili birime intikal ettirmek,

h. Genel Müdürlük çay ocağı ve diğer sosyal hizmetlerin yürütülmesine ilişkin işlemleri yapmak ve kontrolünü sağlamak,

i. Genel Müdürlüğe bağlı Daire Başkanlıklarının belgelerini toplamak ve saklamak,

j. Her türlü arşiv malzemesini derlemek, ayıklamak ve her an kullanılır hale gelecek şekilde tasnif etmek, Arşiv malzemesinin tahribini önleyecek tedbirleri almak, Arşivlerden yararlanma esaslarını belirlemek, arşivlerdeki araştırma taleplerini değerlendirmek ve gerektiğinde izin vermek,

k. Saklanma süresini tamamlayan arşivlik malzemeyi, “Kurum Arşivine Devredilecek” olanlar şeklinde ayırmak ve kayıt defterleri veya föyler ile kurum arşivine devretmek,

l. Genel Müdürlük personelinin atama, nakil, özlük hakları ve emeklilik vb. gibi her türlü işlemlerini yürütmek,

m. Ek Özel Hizmet Tazminatından (Büyük Proje),Yabancı dil Tazminatından yararlanacak personelin işlemlerini yürütmek, izin, rapor, geçici görev durumlarını Personel Dairesi Başkanlığına bildirmek, Genel Müdürlüğümüzde vekâleten görev yapan personelin izin, rapor, geçici görev durumlarını Personel Dairesi Başkanlığına bildirmek,

n. Memur maaşlarını hesaplamak, tahakkuklarının hazırlanıp ödenmek üzere Maliye Bakanlığı Saymanlık Müdürlüğüne gönderilmesini sağlamak,

o. Yeni işe başlayan, işten ayrılan ve kadro değişikliği olan personelin Sosyal Güvenlik Kurumuna giriş ve çıkış işlemlerini yürütmek. Genel Müdürlük personelinin yurtiçi ve yurtdışı yolluklarının hazırlanarak ödemelerini sağlamak,

p. Bilgisayar cihaz ve sistemlerinin kontrolleri ile periyodik bakım onarım yapılmasını sağlamak, satın alınacak donanımların teknik özelliklerini belirlemesine yönelik çalışmalar yapmak,

q. Satın alma işlemleri ve cari harcamalar ile ilgili işlemleri yapmak,

r. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhaleleri Sözleşmesi Kanununun ve 2886 sayılı Devlet İhale Kanununda belirtilen ihale usullerine göre ihtiyaç duyulan mal ve hizmetlerin, ihale ve satın alma iş ve işlemleri ile ilgili gerekli koordinasyonu sağlayarak süreçleri takip etmek ve temin edilmesini sağlamak,

s. Telefon abonelik ve kullanımı, cep telefonu ve tablet bilgisayarlar için internet aboneliği hizmetlerini koordine etmek,

t. Kamu İç Kontrol Standartları Eylem Planı kapsamında; Kurumsal Risk Yönetimi çalışmaları çerçevesinde Daire Başkanlığımıza bağlı birimlerin iş süreçlerinin düzenlenmesini koordine etmek,

u. 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanuna istinaden, Başbakanlık Bilgi Edinme Merkez (BİMER) ve Bakanlığımız Bilgi Edinme Birimine iletilen Genel Müdürlüğümüz görev alanı dâhilindeki başvuruların ilgili birimlere sevk ve takibini yapmak,

v. Yerleşim Planı düzenlemek,

w. Personel İhtiyacını belirlemek,

x. Genel Müdürlüğün Sekretarya hizmetlerini yürütmek,

y. İş Sağlığı ve İş Güvenliği ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

z. Genel Müdürlüğümüzün Kalite Yönetim Sistemi çalışmaları ile ilgili iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,

aa.Faaliyet alanına ilişkin olarak Genel Müdür tarafından verilecek benzer görevleri yapmak.